Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten im Rahmen von digitalen Recruiting-Kampagnen, Bewerbungs-Funnels, Schnellbewerbungen, WhatsApp-Kommunikation und Bewerbervorqualifizierungen verarbeitet werden. Diese Datenschutzhinweise gelten für Bewerbungen, Kontaktaufnahmen und Interessensbekundungen, die über von uns technisch bereitgestellte Recruiting-Seiten, Formulare, Anzeigen, WhatsApp-Strecken oder sonstige digitale Bewerbungsprozesse erfolgen.

1. Verantwortlicher für das Bewerbungsverfahren Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist grundsätzlich das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben oder für dessen offene Stelle Sie Interesse bekunden. Die jeweilige Stellenausschreibung, Recruiting-Kampagne oder Bewerbungsseite bezieht sich auf eine konkrete Position bei diesem Arbeitgeber. Der Arbeitgeber entscheidet über den Zweck der Verarbeitung, die Auswahlentscheidung, die Kontaktaufnahme, die Einladung, die Absage oder die Einstellung.

2. Technischer Dienstleister / Auftragsverarbeiter Die technische Umsetzung, Bereitstellung, Betreuung und teilweise Vorqualifizierung des Bewerbungsprozesses erfolgt im Auftrag des oben genannten Arbeitgebers durch: 3komma6 GmbH Hafenstraße 25–27 68159 Mannheim Deutschland E-Mail: projekte@3komma6.com Website: https://3komma6.com Die 3komma6 GmbH handelt im Rahmen dieser Recruiting-Kampagnen grundsätzlich als Dienstleister und Auftragsverarbeiter des jeweiligen Arbeitgebers. Zwischen dem Arbeitgeber und der 3komma6 GmbH besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. In dieser Vereinbarung sind die relevanten Verarbeitungsvorgänge, technischen Systeme, Dienstleister und organisatorischen Maßnahmen geregelt. Die Daten aus Ihrer Bewerbung gehören nicht der 3komma6 GmbH, sondern werden für den jeweiligen Arbeitgeber verarbeitet und diesem zur Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt.

3. Zweck der Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu folgenden Zwecken:

Eine Nutzung Ihrer Bewerberdaten für andere Arbeitgeber, andere Stellen oder einen allgemeinen Talentpool erfolgt nur, wenn Sie hierzu gesondert informiert wurden und, soweit erforderlich, ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Welche Daten werden verarbeitet? Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Wir erheben nur solche Daten, die für den jeweiligen Bewerbungsprozess erforderlich oder von Ihnen freiwillig angegeben worden sind.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Dies ist die zentrale Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der effizienten Durchführung, Dokumentation und Absicherung des Bewerbungsverfahrens besteht Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, z. B. für bestimmte Kommunikationswege, Tracking-Technologien oder eine spätere Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO, soweit diese Vorschrift im jeweiligen Kontext anwendbar ist und personenbezogene Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden 6. Kommunikation per WhatsApp Business Platform / API Im Bewerbungsprozess kann eine Kommunikation über WhatsApp angeboten werden. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns oder den jeweiligen Arbeitgeber auch über andere angebotene Kontaktwege erreichen, insbesondere per E-Mail oder Telefon. Die WhatsApp-Kommunikation erfolgt nicht über private WhatsApp-Konten einzelner Mitarbeitender und nicht über private Endgeräte, sondern über eine technische WhatsApp-Business-API-Anbindung innerhalb des eingesetzten Bewerbermanagement- bzw. Kommunikationstools. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Telefonnummer Name, sofern angegeben Nachrichteninhalte Zeitpunkte der Kommunikation Statusinformationen zur Zustellung technische Kommunikationsdaten Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der schnellen und einfachen Bewerberkommunikation, der Terminabstimmung, der Rückfrage zu Bewerbungsangaben und der Begleitung des Bewerbungsprozesses. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe ist. WhatsApp verarbeitet die im Rahmen der Kommunikation anfallenden Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der WhatsApp Business Data Processing Terms. Dabei können personenbezogene Daten auch an WhatsApp LLC und Meta Platforms Inc. in den USA sowie an weitere von WhatsApp eingesetzte Subdienstleister übermittelt werden. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework und der EU-Standardvertragsklauseln. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, teilen Sie uns dies bitte mit oder verwenden Sie einen alternativen Kontaktweg.

7. Eingesetzte Systeme und Dienstleister Zur Durchführung der Recruiting-Kampagnen können insbesondere folgende Systeme und Dienstleister eingesetzt werden: 7.1 OnePage Für die Bereitstellung von Bewerbungsseiten, Landingpages und Formularen kann OnePage eingesetzt werden. Dabei werden technische Zugriffsdaten sowie die von Ihnen eingegebenen Bewerbungsdaten verarbeitet. 7.2 LeadTable Für die Erfassung, Verwaltung, Kommunikation und Vorqualifizierung von Bewerbungen kann LeadTable eingesetzt werden. LeadTable dient als Bewerbermanagement- und Kommunikationssystem. Über LeadTable kann auch die WhatsApp-Business-API-Kommunikation technisch angebunden sein. 7.3 Meta / Facebook / Instagram Recruiting-Anzeigen können über Plattformen der Meta-Unternehmensgruppe, insbesondere Facebook und Instagram, ausgespielt werden. Wenn Sie mit einer Anzeige interagieren oder auf eine Bewerbungsseite weitergeleitet werden, können Meta und ggf. der Verantwortliche Informationen über Anzeige, Interaktion, Kampagne und Weiterleitung verarbeiten. Soweit auf der Bewerbungsseite Tracking-, Pixel-, Conversion- oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Anforderungen, insbesondere § 25 TDDDG, und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Beim Einsatz solcher Technologien (z. B. Meta-Pixel) können der Verantwortliche und Meta hinsichtlich bestimmter Verarbeitungsvorgänge gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sein. Die wesentlichen Inhalte der entsprechenden Vereinbarung stellt Meta bereit. 7.4 WhatsApp Business Platform / API Für die Bewerberkommunikation kann die WhatsApp Business Platform bzw. eine WhatsApp-Business-API-Anbindung eingesetzt werden. Die Kommunikation erfolgt hierbei über eine technische Schnittstelle und nicht über private WhatsApp-Konten einzelner Mitarbeitender. Einzelheiten zur Verarbeitung durch WhatsApp finden Sie in Abschnitt 6. 7.5 Weitere technische Dienstleister Je nach Kampagne können weitere technische Dienstleister eingesetzt werden, z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Kalender- oder Terminbuchungstools, Analyse-Tools oder CRM-Systeme. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung eingesetzt. 8. Weitergabe der Daten Ihre Bewerberdaten werden an den Arbeitgeber weitergegeben, für dessen Stelle Sie sich bewerben oder Interesse bekunden. Eine Weitergabe kann außerdem an Dienstleister erfolgen, die zur technischen Durchführung des Bewerbungsprozesses eingesetzt werden. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur im Rahmen der vereinbarten Zwecke und auf Grundlage entsprechender vertraglicher Regelungen. Eine Weitergabe an andere Arbeitgeber, Partnerunternehmen oder Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

9. Datenverarbeitung außerhalb der EU / des EWR Bei der Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere von Meta, WhatsApp oder anderen internationalen Technologieanbietern, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, wird diese auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorgenommen, insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission, des EU-U.S. Data Privacy Framework, von Standardvertragsklauseln oder sonstigen gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen.

10. Speicherdauer und Löschung Bewerberdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, keine berechtigten Interessen an einer weiteren Aufbewahrung vorliegen oder keine gesonderte Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt wurde. In der Regel erfolgt eine Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn Sie in eine Aufnahme in einen Talentpool eingewilligt haben oder wenn rechtliche Ansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden müssen. 11. Talentpool Eine Aufnahme in einen Talentpool erfolgt nur, wenn Sie hierzu gesondert informiert wurden und, soweit erforderlich, ausdrücklich eingewilligt haben. Ohne eine solche gesonderte Einwilligung werden Ihre Daten ausschließlich für die konkrete Stelle bzw. den konkreten Bewerbungsprozess verarbeitet, für den Sie sich beworben oder Interesse bekundet haben.

12. Automatisierte Entscheidung Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Eine technische Vorqualifizierung oder strukturierte Erfassung Ihrer Angaben kann erfolgen, um den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten. Die Entscheidung über Einladung, Absage oder Einstellung trifft jedoch grundsätzlich der jeweilige Arbeitgeber.

13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne bestimmte Angaben, insbesondere Kontaktdaten und grundlegende Angaben zur Bewerbung, kann Ihre Bewerbung jedoch möglicherweise nicht bearbeitet werden.

14. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten verantwortlichen Arbeitgeber oder an die 3komma6 GmbH wenden. Soweit wir als Auftragsverarbeiter handeln, leiten wir Ihre Anfrage an den verantwortlichen Arbeitgeber weiter oder stimmen die Bearbeitung mit diesem ab.

15. Widerruf einer Einwilligung Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

16. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

17. Kontakt Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Sie sich an den jeweiligen Arbeitgeber oder an uns wenden: 3komma6 GmbH Hafenstraße 25–27 68159 Mannheim Deutschland E-Mail: projekte@3komma6.com Sofern ein Datenschutzbeauftragter des jeweiligen Arbeitgebers benannt ist, finden Sie dessen Kontaktdaten in den allgemeinen Datenschutzhinweisen oder im Impressum des Arbeitgebers.

18. Anpassung dieser Datenschutzhinweise Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich technische Systeme, rechtliche Anforderungen oder Abläufe im Bewerbungsprozess ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Bewerbung abrufbare Fassung.